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Das APART-USA Stipendium umfasst eine Gesamtförderhöhe von 500.000 EUR. Davon werden 25% (in Summe: 125.000 EUR) von der nominierenden gastgebenden Forschungsstätte getragen. Die verbleibenden 75% (375.000 EUR) werden aus den Mitteln des Fonds Zukunft Österreich (FZÖ) der Nationalstiftung für Forschung, Technologie und Entwicklung (NFTE) finanziert. Mit der Nominierung verpflichtet sich die Forschungsstätte zur Finanzierung ihres Stipendienanteils und zur Anstellung des:der Geförderten über die volle Zeitdauer des Stipendiums an der jeweiligen Einrichtung. Darüber hinausgehende Vereinbarungen mit den Nominierten stehen den nominierenden gastgebenden Forschungsstätten frei.

Mit dem Stipendium sind Personalkosten sowie Kosten für Umzug-, Reise-, Material- und sonstige Sachkosten (wie etwa auch Mentorings, Training, etc.) abgedeckt. Für die Anstellung gelten die zum Zeitpunkt des Abschlusses des Arbeitsvertrags geltenden gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen der jeweiligen Einrichtung.

Die Geförderten und die jeweiligen Institutsleitungen übermitteln der ÖAW jährlich Berichte zur Tätigkeit des:der Geförderten und zur Mittelverwendung. Rechtzeitig vor Ablauf der Förderdauer legen sie der ÖAW einen inhaltlichen und rechnerischen Schlussbericht vor. Das Nähere regelt die Fördervereinbarung.

In allen Publikationen, die aufgrund der Förderung entstehen, ist der Vermerk „gefördert im Rahmen des Programms APART-USA der ÖAW“ bzw. „funded within the APART-USA program of the OeAW“ anzuführen.