• Der Sitz des antragstellenden Studierendenheimträgers muss in Österreich sein und das geförderte Studierendenheim muss sich am Standort einer öffentlichen Universität, Privatuniversität, Fachhochschule oder einer Pädagogischen Akademie in Österreich befinden.
• Ein Antrag um Förderung kann sich jeweils nur auf ein Studierendenheim beziehen.
• Förderbar sind nur jene Kosten, die unmittelbar mit dem geförderten Vorhaben in Zusammenhang stehen. Nicht förderbar sind Finanzierungskosten sowie die Finanzierung des laufenden Betriebs.

Ein Antrag hat jedenfalls Angaben bzw. Nachweise zu folgenden Bereichen zu enthalten:

• Angaben zur Antragstellerin oder zum Antragsteller
• Angaben zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Antragstellung wohnhaften
    Studierenden (Gesamtzahl und Anzahl der aus NÖ stammenden
    Studierenden)
• Beschreibung des zur Förderung beantragten Vorhabens
• Beschreibung der Zielsetzung und der erwarteten Auswirkungen des 
  Vorhabens
• Gesamtkostenaufstellung des Vorhabens (allfällige Kostenvoranschläge sind beizulegen)
• Finanzierung des Vorhabens
• Zeitplan der Umsetzung des Vorhabens
• Jahresabschluss oder Unterlagen, aus den die Vermögensverhältnisse des Antragstellers hervorgehen
• Vereinsstatuten bei Vereinen
• zur Durchführung des Vorhabens erforderliche Bewilligungen in Kopie

Siehe Link

Ein Antrag auf Förderung kann, unter Verwendung des vorgesehenen Formblattes, laufend bei der Abteilung Finanzen des Amtes der NÖ Landesregierung eingebracht werden.

Ein Antrag ist, außer in begründeten Ausnahmefällen, vor der Durchführung des geplanten Vorhabens zu stellen.

Über eingebrachte Anträge wird 2mal jährlich (Ende Mai und Ende November) entschieden.

Die Auszahlung einer bewilligten Förderung erfolgt erst nachdem der vollständige Nachweis über die widmungsgemäße Verwendung der Förderung erbracht wurde.

Der Nachweis hat in folgender Form zu erfolgen:

• Originalrechnungen (oder rechtlich gleichwertige elektronische Rechnungen) über die Gesamtkosten mit Zahlungsnachweisen, ausgestellt auf den Förderempfänger
• Gesamtübersicht über die Einnahmen und Ausgaben des geförderten  Vorhabens
• Sachbericht, aus dem insbesondere die Verwendung der gewährten Förderung und der Nachweis über die Durchführung des geförderten Vorhabens (z.B. Fotos) hervorgehen