Voraussetzung für die Förderung von Wissenschaftskommunikationsaktivitäten ist ein FWF-gefördertes Forschungsvorhaben, das entweder noch läuft, oder vor weniger als drei Jahren abgeschlossen wurde. Die Inhalte des Kommunikationsprojekts sollen einen direkten Bezug zu den Inhalten des zugrunde liegenden Forschungsvorhabens aufweisen. Für die Förderung konzipieren ProjektleiterInnen Aktivitäten der Wissenschaftskommunikation und beantragen für die Umsetzung Mittel beim FWF, um die in Rahmen der geplanten Aktivität definierten Zielgruppen möglichst effektiv zu erreichen. Bei den geplanten Kommunikationsaktivitäten ist besonders darauf zu achten, dass der partizipative Charakter von Wissenschaftskommunikation zum Tragen kommt. Antragsberechtigt sind alle WissenschafterInnen, die ein vom FWF gefördertes Projekt leiten bzw. geleitet haben, wobei der Abschluss dieses Projektes zum Zeitpunkt der Einreichung nicht länger als drei Jahre zurück liegen darf. ProjektleiterInnen müssen über die entsprechende Qualifikation, ausreichend freie Arbeitskapazität und die notwendige Infrastruktur verfügen um das bewilligte Projekt durchzuführen. Finanziert werden nur spezifische Kosten der Wissenschaftskommunikation, das sind Personal- und Sachmittel, die zur Durchführung der Wissenschaftskommunikationsaktivitäten benötigt werden und über die von der „Infrastruktur“ der Forschungsstätte hinausgehen.
Alle den formalen Kriterien entsprechenden Anträge werden durch eine Fachjury begutachtet, die vom Präsidium des FWF bestimmt wird. Die Förderungsentscheidung trifft das Kuratorium des FWF auf der Basis des Vorschlags der Fachjury. Von den Entscheidungen der Organe des FWF werden die AntragstellerInnen jeweils schriftlich in Kenntnis gesetzt.
