• Es können nur Umweltschutzprojekte gefördert werden.
• Es muss ein Bezug zu Wien gegeben sein.
• Die/Der SubventionswerberIn darf keine Gewinnabsicht haben.
• Das Projekt wird von den jeweils zuständigen Bereichen der Wiener Umweltschutzabteilung – allenfalls in Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen – auf Förderwürdigkeit geprüft. Hierbei wird insbesondere auch auf die Frage möglicher Synergien zu den auf dem Gebiet des Umweltschutzes in Wien bereits laufenden bzw. geplanten Projekten und Arbeiten Bedacht genommen und daran der Grad der Förderwürdigkeit abgeleitet.
• Die Wiener Umweltschutzabteilung trifft mit der/dem SubventionswerberIn eine Fördervereinbarung als Grundlage für die Subvention, aus der das zu erreichende Ziel klar hervorgeht.
• Bei Veröffentlichungen (Presseaussendungen) während oder nach Abschluss eines Projekts muss der Aussendungstext vorher der Wiener Umweltschutzabteilung zur Durchsicht und Genehmigung überlassen werden.
• Die für das jeweilige Projekt angesuchte gesamte Fördersumme kann nur gewährt werden, wenn alle Kriterien der Wiener Umweltschutzabteilung zur Subventionsvergabe erfüllt worden sind.
• Die Fördersumme kann gekürzt werden. Dies jedenfalls dann, wenn bestimmte Vergabepunkte nicht gänzlich erfüllt werden.
• Bei der Durchführung von Veranstaltungen verpflichtet sich die/der SubventionsnehmerIn, die Kriterien zum Projekt ÖkoKauf einzuhalten. Die/Der SubventionsnehmerIn soll sich bei der Beschaffung von umweltfreundlichem Papier unter anderem an den Kriterien zum Projekt ÖkoKauf orientieren.
• Projekte, die den Umweltschutzzielen in Wien entgegenstehen, können nicht gefördert werden.
• Es besteht generell kein Rechtsanspruch auf eine Förderung.

Am Deckblatt müssen folgende Angaben ausgeführt sein:

1. Name der Institution, an die der Antrag gerichtet ist (Wiener Umweltschutzabteilung),

2. Name der Antragstellerin/des Antragstellers (Vereinsname lt. aktueller Vereinsstatuten), Anschrift, Telefonnummer,

3. Vereinszweck (Kurzform),

4. Höhe der beantragten Subvention unter Angabe des Verwendungszweckes,

5. Name des Geldinstitutes, IBAN; BIC, Kontowortlaut,

6. UID-Nummer,

7. Bekanntgabe EINER Kontaktperson seitens der Antragstellerin/des Antragstellers samt Telefonnummer, um den für die Prüfung des Ansuchens notwendigen Informationsfluss zu erleichtern.

8. Unterschrift einer vertretungsbefugten Person der Antragstellerin/des Antragstellers (z.B. Obfrau/Obmann und Kassierin/Kassier bzw. anderen Zeichnungsberechtigten des Vereins - Nachweis beilegen).

II. Projektbeschreibung   

Diese soll folgende Informationen enthalten:

WER trägt das Projekt?

WAS sind die Intentionen des Projektes?

WIE soll das Projekt durchgeführt werden?

WER führt das Projekt durch?

WANN soll das Projekt durchgeführt werden?

WO soll das Projekt durchgeführt werden?

II a. Projektbeschreibung und Ausblick

Projektbeschreibung (Kurzfassung, nicht mehr als eine ½ A4 Seite)

Ausblick der geplanten Tätigkeiten für das beantragte Jahr

III. Finanzplan für das eingereichte Projekt  

Bitte beachten Sie bei der Erstellung des Finanzplanes, dass eine Förderung seitens der Wiener Umweltschutzabteilung an das Kalenderjahr gebunden ist und nicht jahresübergreifend erfolgen kann. Der Finanzplan muss daher für einen Zeitraum zwischen 1.1. und 31.12. erstellt werden.

Im Finanzplan sind die voraussichtlichen (Jahres)Gesamtkosten der Aktivitäten der Antragstellerin/des Antragstellers mittels einer Ausgaben-Einnahmenübersicht darzustellen.

IV. Jahresabschluss 

Einnahmen- und Ausgabendarstellung wie bei Finanzplan (siehe III.)

Der Jahresabschluss muss von Obfrau/Obmann und Kassierin/Kassier bzw. den Zeichnungsberechtigten unterzeichnet sein.

Die Subventionen der Wiener Umweltschutzabteilung - MA 22 werden grundsätzlich für ein Kalenderjahr ausbezahlt. Der Subventionszeitraum beträgt demnach von 1.1. bis 31.12. des aktuellen Kalenderjahres.

Die Abwicklung des Förderungsverfahrens dauert im Durchschnitt 3 bis 4 Monate. In den Sommermonaten finden keine Sitzungen der Beschluss fassenden Gremien der Stadt Wien statt, wodurch sich die Verfahrensdauer verlängert.

Bei Gewährung einer Subvention hat die/der Subventionsnehmer/in bis spätestens 31. März des Folgejahres die widmungsgemäße Verwendung nachzuweisen. 

Für die Antragsteller/innen entstehen bei einer Einreichung um Subvention keinerlei Kosten.

Bei Gewährung einer Subvention veranlasst die Wiener Umweltschutzabteilung nach Retournierung der unterschriebenen Fördervereinbarung die Überweisung der zugesagten Mittel auf das angegebene Konto der Subventionsnehmerin/des Subventionsnehmers.

Die widmungsgemäße Verwendung der Förderung ist bis zum 31.3. des Folgejahres nachzuweisen. Dieser Nachweis beinhaltet die Vorlage eines Tätigkeitsberichtes, einer Abrechnung in Form einer Ausgaben-Einnahmen-Darstellung sowie die Vorlage sämtlicher Originalbelege für jenen Betrag, der bei der Wiener Umweltschutzabteilung abgerechnet wird. Die detaillierten Abrechnungsmodalitäten sind dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Sollte die Frist nicht eingehalten werden können, ist dies der Wiener Umweltschutzabteilung spätestens drei Tage vor Ablauf der Frist unter Angabe von Gründen mitzuteilen.

Die vorgelegten Belege werden inhaltlich und fachlich von den SachbearbeiterInnen der MA 22 kontrolliert. Anschließend wird die Wirkung der Subvention geprüft.