Der Förderwerber, der einem Niederösterreichischen Sportdach- oder -fachverband angehören muss, hat zum Antrag eine Projektbeschreibung bestehend aus einer Beschreibung zur Lage und Art der Sportstätte, einem Nachweis der Eigentumsverhältnisse, einem Bauzeitplan, einem Finanzierungsplan sowie Kostenvoranschläge vorzulegen.
Nach dem Abschluss des Projektes sind vom Förderwerber projektbezogene Nachweise der widmungsgemäßen Verwendung der Fördermittel insbesondere in Form von Originalrechnungen bzw. Originalzahlungsbestätigungen vorzulegen.