Zur Einreichung von Projekten sind ausnahmslos die von der Cinestyria zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Für die Anlagen, wie etwa Detailkalkulation und Finanzierungsplan sind allgemein übliche Vorlagen (RTR, ÖFI) zu verwenden. Die Übermittlung der vollständig ausgefüllten Formulare samt Anlagen hat sowohl auf dem Postweg (6-fache Ausfertigung) als auch auf elektronischem Weg zu erfolgen.
Vorzulegende Unterlagen sind demnach:
- Das vollständig ausgefüllte Formular
- Ein aktueller Auszug aus dem Firmenbuch und/oder Handelsregister
- Zuletzt hergestellter Jahresabschluss
- Nachweis der bisherigen Tätigkeit, Lebenslauf (bei Erstantrag)
- Gewerbeberechtigungsnachweis
- Synopsis/Exposé
- Drehbuch und Rechtenachweis am Drehbuch oder Treatment (Outline)
- Regiekonzept
- Stabliste
- Besetzungsliste (bei Dokus je nach Vorhandensein)
- Motivliste
- Verfügbarkeitserklärungen wesentlicher Stabsmitglieder
- Terminplan mit Fertigstellungsdatum
- Drehplan
- Detailliertes Auswertungskonzept (Vermarktungsstrategie)
- Vorverträge bzw. Verträge von Verleihern, Vertrieben bzw. Fernsehanstalten (soweit vorhanden)
- Steiermark Bezug (Dialognennungen, Ortsschilder, Requisiten und geplante Vorführdauer mit Stmk in Bild und Ton (in min)
- Detailkalkulation mit ausgewiesenem Steiermark-Effekt
- Finanzierungsplan der Gesamtherstellungskosten
- Nachweis der Förderungsanträge und -zusagen
